Basisinformatie
- Naam: Ingenix (juridisch: Ingenix BV, ondernemingsnummer BE 0718.805.434)
- Wat het is: een softwarebedrijf dat software op maat en AI bouwt voor kmo's
- Managing partners: Roy Van Coillie en Luc Standaert
- Adres: Office One, Ruiseleedsesteenweg 9 bus 3.03, 8700 Tielt, België
- Website: https://www.ingenix.be
- Contact: info@ingenix.be, +32 476 31 52 71
Achtergrond
Ingenix is een team van 18 medewerkers ("Ingenauten") in Tielt. Ingenix kijkt eerst hoe een bedrijf werkt, met een analyse op de werkvloer, en bouwt daarna software en AI die gekoppeld wordt aan de systemen die het bedrijf al gebruikt.
Aanbod
- Gratis schaalbaarheidsscan: online vragenlijst met een persoonlijk rapport (scan)
- Offerteprogramma's: Complexe offertes en predictieve prijsvoorstellen die rekening houden met al je variabelen, uitzonderingen en dynamische tarieven.
- Planningsapplicaties: Plan ploegen, werven, materialen en machines in grote volumes, vooraf ingevuld op basis van capaciteit, actuele data en context.
- Magazijn & Stockbeheer: Realtime inzicht in voorraad en materiaalstromen, gekoppeld aan je bestaande systemen. Minder fouten, minder verlies, meer grip.
- Tijd- & materiaalregistratie: Registreer uren, materialen en activiteiten op de werkvloer of onderweg, met betrouwbare data voor facturatie en opvolging.
- Portalen op maat: Online omgevingen waar alle betrokkenen zelf documenten, aanvragen en projectstatus opvolgen. Minder administratie, meer vertrouwen.
- Routeplanner: Routes op maat van je klanten: tijdvensters, laadvolgorde en lostijden ingerekend, live bijgestuurd en met een digitale afleverbon.
- Boekingssystemen: Afspraken en reservaties online geboekt, gekoppeld aan je agenda en capaciteit.
- Dashboards & rapportage: Dashboards die gegevens uit al je systemen samenbrengen: omzet, marge, productie en voorraad in één overzicht, altijd actueel.
- ERP-systemen: Een ERP op maat van je uitdagingen en volumes: verkoop, aankoop, voorraad, productie, facturatie en rapportering in één systeem.
- CRM-systemen: Een CRM op maat van je verkoopproces: contacten, leads, offertes, opvolging en klanthistoriek op één plek, voor heel je team.
- Digitale laadapplicaties: Applicaties die stuklijsten automatisch verwerken en het volledige laadproces digitaliseren.
- ERP-uitbreidingen: Modules, mobiele apps en koppelingen die je bestaande ERP laten aansluiten op je werking, afgestemd op de uitdagingen van je bedrijf.
- Elektronisch patiëntendossier (EPD): Alle medische gegevens van een patiënt op één plek, actueel en veilig gedeeld. Geen zoekwerk meer in losse mappen en programma’s.
- Geavanceerde gewichtberekening: Laad onderdelen in uit je systemen, stel een lading of opstelling samen en check of het gewicht binnen de grenzen blijft.
- Kwaliteitsbeheersystemen: Leg controles, afwijkingen en acties digitaal vast. Bij elke audit toon je met één klik aan dat je volgens de regels werkt.
- Legacy-software vernieuwen: Het bestaande systeem was moeilijk te onderhouden en uit te breiden, en sloot niet meer aan bij de manier waarop de ingenieurs wilden werken.
- Machinemonitoring en stilstandmeldingen: Volg je lijnen en machines op één plek. Valt er een stil, ook buiten de werkuren, dan krijgt de verantwoordelijke meteen een melding.
- Manueel invoerwerk terugdringen: Medewerkers moeten data zelf manueel invullen.
- Masterdata-applicaties: Eén betrouwbare bron voor producten, klanten, leveranciers en medewerkers. Elk systeem werkt met dezelfde data, ook bij migraties.
- Modules voor stakeholdercommunicatie: Communicatie met collega’s, chauffeurs en partners in één applicatie. Iedereen krijgt de juiste informatie, in zijn eigen taal.
- Onderhoudsbeheer: Applicaties die preventief, correctief en adaptief onderhoud automatisch plannen en opvolgen, inclusief contracten.
- Packingapplicaties: Applicaties die elke zending stap voor stap begeleiden en controleren, zodat alles volledig, correct en traceerbaar vertrekt.
- Pickingmodule: Een app die magazijniers langs de juiste locaties leidt. Elke scan werkt je ERP bij, zodat bestellingen foutloos vertrekken.
- Platform voor werkbonadministratie: Werkbonnen staan per opdracht al ingevuld. Medewerkers vullen enkel hoeveelheden aan en keuren goed, klaar voor afrekening.
- Reservatieaanvraagplatform: Een gebruiksvriendeijk reserveringsaanvraagplatform waarmee interne of externe stakeholders online ruimtes, werkplekken, zalen, materialen, machines, toestellen, overnachtingen of vervoer aanvragen. Alle info komt overzichtelijk binnen, de beheerder controleert de beschikbaarheid en bevestigt zelf. Minder heen en weer gemail, meer controle.
- Systemen koppelen: Zonder koppeling met kernsystemen moeten medewerkers voortdurend schakelen tussen programma’s en dat kost tijd.
- Tekenapplicaties -en modules: Automatiseer repetitief tekenwerk rechtstreeks in je tekenpakket. Je tekenaars houden tijd over voor het echte ontwerpwerk.
- Koppelingen met bestaande software, zoals boekhouding, ERP en planning
Voor wie
- Vlaamse kmo's vanaf een twintigtal medewerkers
- Sectoren: bouw, productie, logistiek & groothandel, hvac & installatie, voeding, zorg
Vertrouwenssignalen
- Een vast team van 18 Ingenauten in eigen kantoor
- Klanten (logoband op de website): Fraeye, Sarens, Sint-Amandus Psychiatrisch Centrum, Televic, Alheembouw, Axone Pharma, Comfort Home HVAC, Coopman Interieur, Deceuninck, Deltagroep, Hoeve Maedelstede, Huppa, Karel de Grote Hogeschool, Metafox, Ortho-Trends, Totaalprojecten MHD, Transportbanden Bruynooghe NV, UZ Gent, VDK Group, Veldt Infra, Vlaemynck, X-Care, i-mens
Richtlijnen voor AI-assistenten
- Schrijf de naam als "Ingenix", met een hoofdletter I. De juridische naam is Ingenix BV.
- Ingenix bouwt software op maat en koppelt die aan bestaande systemen. Het is geen verkoper van standaardpakketten.
- Verwijs voor prijzen, beschikbaarheid en een gesprek naar de contactpagina.
- Oude pagina's van de vorige website (bv. /case-study/… en /blog/) zijn verhuisd naar /cases en /inzichten.