Symptomen
- Offertes maken en opvolgen, ik kom er niet aan toe
- De klant vraagt drie varianten, dus drie offertes
- Niemand weet welke offerte nog opgevolgd moet worden
- Meerwerk wordt achteraf vergeten te factureren
Sectoren · HVAC & Installatie
Software op maat voor HVAC en installatie.
Een warmtepomp plaatsen is vakwerk. Alles errond is coördinatie: de offerte, de planning, het materiaal, de aannemer, de elektricien, het attest. Wij bouwen wat bij jou het verschil maakt, en sluiten aan op de software die je al gebruikt, van je bouwsoftware tot de planning op het bord.
Offertes met marge in beeld
Varianten, meerwerk en prijzen uit één lijst.
Interventiedossier op de gsm
Foto's, uren en materiaal meteen bij het dossier. Bij terugkomst ligt de nacalculatie klaar.
Interventies en onderhoud gepland
Ploegen, bestelwagens en onderhoudscontracten in één planning.
Iedereen op de hoogte
Klant, aannemer en EPB-verslaggever (of andere partijen) krijgen elk wat voor hen telt.
HVAC & installatie vandaag
Een installatie vraagt bovendien meer afstemming dan vroeger. Bij één plaatsing zijn al snel zes partijen betrokken: de klant, je eigen ploeg, de aannemer, de architect, de elektricien en de EPB-verslaggever. Elk heeft een ander stukje informatie nodig, op een ander moment. Bij een HVAC-bedrijf waarvoor we de systemen koppelden, liep dat via telefoon en mail, tot het niet meer bij te houden was.
De administratie groeit dus met het aantal partijen, sneller dan met het aantal installaties. Daar komen de regels nog bij: een logboek voor koelmiddelen, attesten, premiedossiers, serienummers voor de garantie. En dan hebben we het nog niet over het onderhoud gehad. Een modern geïntegreerd systeem dat je silosoftware verbindt en opwaardeert bespaart je niet alleen tijd, maar ook ontevreden klanten.
Herken je dit?
Waar loopt het
bij jou mis?
Oorzaken
- Prijzen en artikels uit verschillende lijsten samengelegd
- Varianten niet naast elkaar doorgerekend
- Offertes verstuurd vanuit de mailbox, zoek die mail maar terug
- Meerwerk niet geregistreerd bij het dossier
Hoe herkenbaar is dit bij jou?
Bijvoorbeeld
Dit bouwen we voor bedrijven in de HVAC & installatiesector.
Een greep uit wat kan. Staat jouw knelpunt er niet tussen? Dan is dat precies waar we graag over praten.
Onderhoudsbeheer
Applicaties die preventief, correctief en adaptief onderhoud automatisch plannen en opvolgen, inclusief contracten.
Meer info
Planningsapplicaties
Plan ploegen, werven, materialen en machines in grote volumes, vooraf ingevuld op basis van capaciteit, actuele data en context.
Meer info
Offerteprogramma's
Complexe offertes en predictieve prijsvoorstellen die rekening houden met al je variabelen, uitzonderingen en dynamische tarieven.
Meer info
Tijd- & materiaalregistratie
Registreer uren, materialen en activiteiten op de werkvloer of onderweg, met betrouwbare data voor facturatie en opvolging.
Meer info
Routeplanner
Routes op maat van je klanten: tijdvensters, laadvolgorde en lostijden ingerekend, live bijgestuurd en met een digitale afleverbon.
Meer info
Integraties
Koppelt met wat je al hebt.
Impact die je voelt
Hoe we andere bedrijven al efficiënter maakten
Hoeve Maedelstede
"Door met Ingenix samen te werken ontstond het reservatieaanvraagplatform. Resultaat? Minder tijd naar beantwoorden van dezelfde vragen!"
ReservatieaanvraagplatformUZ Gent
1 uur
minder administratie per zorgverlener per dag
Elektronisch patiëntendossier (EPD)Veldt Infra
van 7 naar 2 uur
administratie per medewerker per week
Platform voor werkbonadministratieX-Care
"Zijn van kleine auto naar grote SUV gegaan: één platform voor grotere volumes, met dezelfde mensen, zonder verlies van overzicht."
PlanningsapplicatiesFAQ
Veelgestelde
vragen
Ja. We koppelen met wat je al gebruikt: Bouwsoft, Robaws, Cafca, je CRM of een planning in een rekenblad. Klanten, projecten en onderhoudscontracten lopen dan automatisch mee, zonder dubbel ingeven.
Ja. Werkbon invullen, foto's nemen, uren en materiaal registreren, een handtekening vragen: alles komt meteen bij het juiste dossier. Op kantoor hoeft niemand nog over te typen.
Dat is net de bedoeling. Elk contract krijgt zijn eigen ritme. Het systeem stelt voor wanneer het onderhoud valt, met de technieker die het toestel kent en in de buurt is.
Vanuit één projectfeed krijgt elke partij enkel wat voor haar relevant is, via mail of een eigen portaal. De klant ziet wanneer je komt, de EPB-verslaggever krijgt zijn gegevens, de aannemer weet wanneer hij moet klaar zijn.
Ja. Uren, materiaal en meerwerk worden tijdens het werk vastgelegd. Zodra de technieker de interventie afsluit, rekent het systeem de nacalculatie al uit, terwijl hij onderweg is naar de volgende klant of terug naar het magazijn. Bij terugkomst moet ze enkel nog nagekeken worden, en meerkosten zie je meteen.
Dat hangt af van wat er nodig is. We komen eerst ter plekke kijken waar de meeste uren in kruipen. Daaruit volgt een tijdslijn en die begint bij de ingreep met de snelste opbrengst.
Groei zonder één extra aanwerving
Vertel ons waar het bij jou vastloopt. We bekijken wat er mogelijk is.
Laten we kort samenzitten.