Case study Bouw
Een platform op maat verwerkt de wekelijkse planning van 50 à 60 locaties tot voorbereide werkbonnen, gebouwd na een intake die het volledige werkproces van A tot Z doorliep.
Over Veldt Infra
Veldt Infra, aannemersbedrijf in grond-, straat- en rioolwerk uit Akersloot in Noord-Holland, verwerkt wekelijks de afrekening van 50 à 60 locaties die het via raamovereenkomsten toegewezen krijgt. Om die wekelijkse stroom vlot te blijven verwerken schakelde het bedrijf Ingenix in uit Tielt. De vraag was simpel: kijk eens met ons mee, kan dit makkelijker.
Ingenix begon met een intake die het volledige proces doorliep, van het moment dat een opdracht binnenkomt tot en met de afrekening. Daarop bouwde het een platform dat de wekelijkse Excel-planning omzet in voorbereide werkbonnen. De 2 medewerkers die de administratie verwerken, gaan sindsdien van zeven naar twee uur per week per medewerker (meting augustus 2026). De vrijgekomen tijd vloeit terug naar andere taken.
Het probleem
De raamovereenkomsten geven Veldt Infra een vast wekelijks ritme: elke week komt er een planning binnen met 50 à 60 te bezoeken locaties, verspreid over grondwerk, straatwerk en rioleringswerk. Elke locatie vraagt na uitvoering een afrekenbon. Dat afrekenproces draaide volledig op handwerk: elk bonnetje ging afzonderlijk in Excel, kreeg een pdf en vertrok naar de opdrachtgever. "We bezoeken zo'n 50 à 60 locaties per week en iedere locatie heeft een afrekenbon nodig. We hebben Ingenix gevraagd om eens met ons mee te kijken: joh, kan dit niet makkelijker?" Marco Veldt, algemeen directeur, Veldt Infra
De oplossing
De wekelijkse Excel-planning met alle locaties wordt in het platform geüpload. Het platform verdeelt het werk automatisch over drie disciplines: transport, dienstleidingen en hoofdleidingen. Per locatie staan het werknummer, de locatiegegevens en de gebruikte materialen vooraf klaar voor de medewerkers die de bonnen verwerken. Werkuren kunnen geregistreerd worden via een logboek, gekoppeld aan de betreffende opdracht.
Bij uitgevoerde werken kunnen foto's van het eindresultaat opgeladen worden bijvoorbeeld als bewijsvoering. Ook planningsbestanden van lichtmasten en laadpalen kunnen worden opgeladen.
Wat erin zit
De wekelijkse planning wordt opgeladen en per opdracht ingelezen.
Opdrachten worden verdeeld over disciplines (transport, dienstleidingen, hoofdleidingen). Werkuren via een logboek, gekoppeld aan de juiste opdracht.
Foto’s van het eindresultaat hangen aan de uitgevoerde opdracht.
Na invoer van hoeveelheden en akkoord rolt de bon er als pdf uit.
Resultaten
Geen rapport met beloftes, maar tastbare impact.
De grootste verschuiving zit bij de twee medewerkers die de administratie van de afrekenbonnen verwerken. Waar de bonnen vroeger stuk voor stuk door hun handen gingen, zet het platform het voorbereidende werk vandaag automatisch klaar.
Het opgeleverde platform dekt de huidige behoefte van Veldt Infra volledig en draait vandaag als vast onderdeel van de wekelijkse werking.
Gevraagd naar zijn aanbeveling aan vergelijkbare bedrijven in de bouw- en infrasector is Marco Veldt, algemeen directeur bij Veldt Infra, duidelijk. "Helder, concreet en doorslaggevend. Ik beveel Ingenix absoluut aan bij vergelijkbare bedrijven."
10+ uur per week
Vrijgekomen tijd
Voor de twee medewerkers samen komt daarmee wekelijks ongeveer tien uur vrij, tijd die vandaag naar overige taken vloeit. Naast de tijdwinst noemt de klant de kwaliteitsverbetering: het geautomatiseerde proces verwerkt de bonnen accurater dan handmatige invoer.
Het traject
We onderzochten welke efficiëntieoplossingen het nauwst aansloten bij de specifieke uitdagingen van Veldt Infra.
Waar relevant bouwden we gerichte efficiëntieoplossingen om de werking van Veldt Infra vlotter te krijgen, zonder ze overhoop te gooien.
Na oplevering blijven we Veldt Infra ondersteunen bij verdere innovatie van hun werking.
"Mijn team hoeft alleen nog de hoeveelheden in te voeren, akkoord te geven en dan rolt de werkbon eruit. We winnen hiermee circa 10 uur per week."
Ook efficiënter werken?Plan een gesprek
Werkbonnen staan per opdracht al ingevuld. Medewerkers vullen enkel hoeveelheden aan en keuren goed, klaar voor afrekening.
Meer info
Registreer uren, materialen en activiteiten op de werkvloer of onderweg, met betrouwbare data voor facturatie en opvolging.
Meer info
Medewerkers moeten data zelf manueel invullen.
Meer info
Plan ploegen, werven, materialen en machines in grote volumes, vooraf ingevuld op basis van capaciteit, actuele data en context.
Meer infoMeer cases
"Door met Ingenix samen te werken ontstond het reservatieaanvraagplatform. Resultaat? Minder tijd naar beantwoorden van dezelfde vragen!"
Reservatieaanvraagplatform1 uur
minder administratie per zorgverlener per dag
Elektronisch patiëntendossier (EPD)"Zijn van kleine auto naar grote SUV gegaan: één platform voor grotere volumes, met dezelfde mensen, zonder verlies van overzicht."
PlanningsapplicatiesVertel ons waar het bij jou vastloopt.
We bekijken wat er mogelijk is.
