Verhoogde efficiëntie
Het pickingproces verloopt aanzienlijk sneller, wat leidt tot een kortere doorlooptijd van bestellingen.
Case study Medische sector
Ortho-Trends realiseert maximale efficiëntie in orderpicking.
Een strategische uitbreiding op het bestaande maatwerk ERP-systeem: een intuïtieve picking module die functioneert als een app op mobiele handscanners.
- 40%minder manuele acties
- 100%accurate tracering
- 3sneller orderverwerking
- 17500producten beheerd
Demobeeld
Over Ortho-Trends
Dé Belgische groothandel en marktleider in de distributie van materialen voor orthodontie..
Als Belgische marktleider is Ortho-Trends dé distributeur van gespecialiseerde orthodontische materialen en instrumenten. Vanuit hun positie als groothandel beheren zij een complexe catalogus van meer dan 17.500 producten voor een veeleisende B2B-klantenbasis, waaronder orthodontisten, universiteiten en tandartsen.
Met de groeiende complexiteit van hun operaties en strengere wetgeving rond product tracering, zocht Ortho-Trends naar een partner die hun bestaande systemen kon optimaliseren zonder het hele bedrijfsproces overhoop te halen.
Het probleem
Groeiende complexiteit van de business en strengere wetgeving rond product tracering.
Wettelijke conformiteit
Strenger wordende wettelijke eisen rond volledige productttraceerbaarheid brachten conformiteitsrisico’s met zich mee.
Inefficiënties in het pickingproces
Het orderpickingproces moest sneller en met een minimum aan manuele handelingen verlopen om de doorlooptijd van bestellingen te verkorten.
Gebrek aan navigatie doorheen magazijn
Zonder begeleiding op de handscanner verloren medewerkers tijd met zoeken tussen de rekken.
De oplossing
Een intuïtieve picking module die functioneert als een app op mobiele handscanners.
Gekoppeld aan het bestaande ERP
Ingenix ontwikkelde een strategische uitbreiding op het bestaande maatwerk ERP-systeem: een intuïtieve picking module die functioneert als een app op mobiele handscanners.
Medewerkers worden door de app efficiënt langs magazijnlocaties geleid. Door het scannen van product-QR-codes worden de leveringsschermen in het ERP-systeem automatisch en foutloos bijgewerkt, wat manuele acties overbodig maakt.
Wat erin zit
Mobiele app op de handscanner
Medewerkers registreren elke handeling meteen ter plaatse, tussen de rekken.
Slimme navigatie
De app leidt medewerkers rechtstreeks naar de juiste locatie in het magazijn.
Volledige traceerbaarheid
Elke productbeweging wordt automatisch vastgelegd, conform de strengere wettelijke eisen.
Realtime koppeling met het ERP
Alle gegevens lopen meteen door naar het bestaande ERP, zonder dubbel werk.
Resultaten
Wat het opleverde.
Geen rapport met beloftes, maar tastbare impact.
Toekomstbestendige operaties
Ortho-Trends is nu volledig conform de strenge wetgeving rond traceerbaarheid en klaar voor toekomstige magazijnuitbreidingen.
Verbeterde workflow
De werkdruk is beter verdeeld en bij piekmomenten kunnen eenvoudig aanpassingen worden gemaakt.
40%
minder manuele acties
De app is gebruiksvriendelijk en gericht op efficiënte verwerking, waardoor medewerkers snel met de tool overweg kunnen.
Het traject
Van analyse tot livegang.
Analyseren
We onderzochten welke efficiëntieoplossingen het nauwst aansloten bij de specifieke uitdagingen van Ortho-Trends
Vlotter krijgen
Waar relevant bouwden we gerichte efficiëntieoplossingen om de werking van Ortho-Trends vlotter te krijgen, zonder ze overhoop te gooien.
Vinger aan de pols
Na oplevering blijven we Ortho-Trends ondersteunen bij verdere innovatie van hun werking.
De essentie is dat er goed geluisterd werd en de hands-on aanpak heeft ons erg gesmaakt. Proactief en met oprechte interesse om ons verder te helpen.
Pickingmodule
Een app die magazijniers langs de juiste locaties leidt. Elke scan werkt je ERP bij, zodat bestellingen foutloos vertrekken.
Meer info
Systemen koppelen
Zonder koppeling met kernsystemen moeten medewerkers voortdurend schakelen tussen programma’s en dat kost tijd.
Meer info
ERP-uitbreidingen
Modules, mobiele apps en koppelingen die je bestaande ERP laten aansluiten op je werking, afgestemd op de uitdagingen van je bedrijf.
Meer info
Meer cases
Ook deze klanten
wonnen tijd
VDK Group
8x
minder verplaatsingen
Digitale laadapplicatiesComfort Home
29%
minder administratieve handelingen
ERP-systemenSarens
51%
minder reken- en tekentijd
Legacy-software vernieuwenHoeve Maedelstede
"Door met Ingenix samen te werken ontstond het reservatieaanvraagplatform. Resultaat? Minder tijd naar beantwoorden van dezelfde vragen!"
ReservatieaanvraagplatformUZ Gent
1 uur
minder administratie per zorgverlener per dag
Elektronisch patiëntendossier (EPD)Veldt Infra
van 7 naar 2 uur
administratie per medewerker per week
Platform voor werkbonadministratieX-Care
"Zijn van kleine auto naar grote SUV gegaan: één platform voor grotere volumes, met dezelfde mensen, zonder verlies van overzicht."
PlanningsapplicatiesEen ander probleem
om op te lossen?
Vertel ons waar het bij jou vastloopt.
We bekijken wat er mogelijk is.
