Geen 8x weg en weer
Valerie kijkt 's morgens vanaf haar bureau wat de laders gedaan hebben en stuurt bij zonder haar kantoor te verlaten.
Case study Metaalindustrie
VDK Group elimineert dagelijks tijdverlies.
Een gebruiksvriendelijke meertalige applicatie die stuklijsten automatisch verwerkt en het volledige laadproces digitaliseert, perfect geïntegreerd met bestaande systemen.
- 8xminder verplaatsingen
- 3ondersteunde talen
- 100%papierloos werken
- -90%stress
Demobeeld
Over VDK Group
Drie bedrijven, één laadkade.
VDK Group bestaat uit drie complementaire bedrijven in de metaalindustrie, gevestigd in Oostrozebeke. Van technisch tekenen tot productie en assemblage, ze leveren complete metaalconstructies voor diverse sectoren.
Met hun groeiende orderboek en complexe ladingen werd het coördineren van transporten een dagelijkse uitdaging. Vooral de administratieve opvolging van het laadproces vroeg om een slimmere aanpak om efficiënt te blijven werken.
Het probleem
Groeiend orderboek en complexe ladingen.
Gigantisch tijdverlies
Valerie, administratief bediende, liep dagelijks 8 keer weg en weer om feedback te geven of een camion niet overladen was. Een enorme verspilling van tijd en energie.
Communicatieproblemen
Met de Poolse collega's moest gecommuniceerd worden in gebrekkig Engels. Dit zorgde voor misverstanden en vertragingen in het laadproces.
Omslachtig papieren proces
Paklijsten werden afgedrukt en met alcoholstift aangeduid. Valerie moest alles handmatig overzetten naar haar PC. Bestellingen werden niet efficiënt ingeladen op basis van leveradressen.
De oplossing
Een slimme uitbreiding die naadloos aansluit.
Intelligente laadapplicatie
Ingenix ontwikkelde een applicatie die de stukken vanuit Tekla inlaadt met alle belangrijke parameters zoals grootte en gewicht. Zo wordt een camion nooit meer te licht of te zwaar beladen.
De applicatie werkt in het Nederlands voor Valerie en in het Pools of Engels voor haar logistieke collega's, waardoor de taalbarrière volledig wegvalt. Het systeem genereert automatisch alle laaddocumenten die nodig zijn voor de chauffeur. Direct klaar voor vertrek zonder onduidelijkheid, discussie of wachttijden.
Wat erin zit
Import uit Tekla
Elk stuk komt binnen met grootte en gewicht.
Meertalig
Nederlands, Pools en Engels, per gebruiker.
Automatische laaddocumenten
Klaar voor de chauffeur, zonder discussie.
Gewichtsberekening
Nooit meer te licht of te zwaar geladen.
Resultaten
Wat het opleverde.
Geen rapport met beloftes, maar tastbare impact.
Camions sneller geladen, in drie talen
Automatische gewichtsberekening en slimme indeling op leveradres. De laders zien alles in het Pools of Engels, Valerie in het Nederlands.
Digitale transitie, geen papier meer
Geen paklijsten met alcoholstift. Er werden tablets aangekocht voor de laders, met enkel deze applicatie erop.
-90%
minder stress
De laders starten om 5u 's ochtends. Valerie hoeft niet meer alles te laten vallen om lijsten aan te passen voor hun shift begint.
Het traject
Van analyse tot livegang.
Analyseren
We onderzochten welke efficiëntieoplossingen het nauwst aansloten bij de specifieke uitdagingen van VDK Group
Vlotter krijgen
Waar relevant bouwden we gerichte efficiëntieoplossingen om de werking van VDK Group vlotter te krijgen, zonder ze overhoop te gooien.
Vinger aan de pols
Na oplevering blijven we VDK Group ondersteunen bij verdere innovatie van hun werking.
Toen ik startte, zag ik meteen hoeveel dubbel werk er was. Het was een opluchting toen besloten werd dit aan te pakken. Louis was zeer communicatief, wat zorgde voor een vlotte samenwerking.
Digitale laadapplicaties
Applicaties die stuklijsten automatisch verwerken en het volledige laadproces digitaliseren.
Meer info
Geavanceerde gewichtberekening
Laad onderdelen in uit je systemen, stel een lading of opstelling samen en check of het gewicht binnen de grenzen blijft.
Meer info
Modules voor stakeholdercommunicatie
Communicatie met collega’s, chauffeurs en partners in één applicatie. Iedereen krijgt de juiste informatie, in zijn eigen taal.
Meer info
Meer cases
Ook deze klanten
wonnen tijd
Ortho-Trends
39%
minder manuele acties
PickingmoduleComfort Home
29%
minder administratieve handelingen
ERP-systemenSarens
51%
minder reken- en tekentijd
Legacy-software vernieuwenHoeve Maedelstede
"Door met Ingenix samen te werken ontstond het reservatieaanvraagplatform. Resultaat? Minder tijd naar beantwoorden van dezelfde vragen!"
ReservatieaanvraagplatformUZ Gent
1 uur
minder administratie per zorgverlener per dag
Elektronisch patiëntendossier (EPD)Veldt Infra
van 7 naar 2 uur
administratie per medewerker per week
Platform voor werkbonadministratieX-Care
"Zijn van kleine auto naar grote SUV gegaan: één platform voor grotere volumes, met dezelfde mensen, zonder verlies van overzicht."
PlanningsapplicatiesEen ander probleem
om op te lossen?
Vertel ons waar het bij jou vastloopt.
We bekijken wat er mogelijk is.
