Wie is verantwoordelijk?
Ingenix BV is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens via deze website en in onze dienstverlening.
- Onderneming
- Ingenix BV
- Adres
- Office One, Ruiseleedsesteenweg 9 / 3.03, 8700 Tielt
- Ondernemingsnummer
- BE 0718.805.434
- info@ingenix.be
- Telefoon
- +32 476 31 52 71
Welke gegevens en waarom?
We verwerken enkel de gegevens die nodig zijn voor wat je bij ons komt doen. Per situatie:
Contact en een verkenningsgesprek
Naam, bedrijf, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel) en je bericht. We gebruiken ze om je vraag te beantwoorden en een gesprek in te plannen. Rechtsgrond: stappen die je zelf vraagt vóór een eventuele overeenkomst, en ons gerechtvaardigd belang om op vragen te reageren.
Inschrijving voor een event
Naam, bedrijf en e-mailadres, om je inschrijving te bevestigen en je praktische informatie te sturen. Rechtsgrond: de uitvoering van je inschrijving.
Nieuwsbrief en downloads
Je e-mailadres (en bij een whitepaper je voornaam), om je de nieuwsbrief of het document te sturen. Rechtsgrond: je toestemming. Je schrijft je op elk moment uit via de link onderaan elke mail.
Solliciteren
Naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), je motivatie en je cv. We gebruiken ze enkel om je sollicitatie te beoordelen en contact met je op te nemen. Rechtsgrond: stappen die je zelf vraagt met het oog op een arbeidsovereenkomst.
Klanten
Contact- en facturatiegegevens van de mensen met wie we samenwerken, om de overeenkomst uit te voeren en te factureren. Rechtsgrond: de overeenkomst en onze wettelijke verplichtingen (zoals boekhouding).
Je bezoek aan de website
Bij elk bezoek verwerken onze hostingpartner en de diensten die de pagina laadt technische gegevens zoals je IP-adres, browser en het tijdstip. Dat is nodig om de site te tonen en te beveiligen (gerechtvaardigd belang). Statistieken over het gebruik van de site verzamelen we enkel als je daar in de cookiebanner toestemming voor geeft.
We gebruiken je gegevens nooit voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering, en we verkopen ze nooit.
Met wie delen we gegevens?
We werken met een beperkt aantal dienstverleners die gegevens enkel in onze opdracht verwerken (verwerkers):
- Formspree: ontvangt de formulieren op deze website (contact, events, nieuwsbrief en sollicitaties) en stuurt ze naar ons door.
- Google Tag Manager en Google Analytics: enkel na je toestemming, voor anonieme statistieken over het gebruik van de site.
- Adobe Fonts: levert het lettertype van de site. Daarbij ontvangt Adobe je IP-adres, maar er worden geen cookies geplaatst.
- YouTube: pas als je zelf op een video klikt, laden we de speler via het privacyvriendelijkere youtube-nocookie.com.
- OpenFreeMap: levert de kaart op de contactpagina. Daarbij ontvangt die dienst je IP-adres.
- Onze hostingpartner en, waar nodig, onze boekhouder of IT-partners.
Sommige van die diensten zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte, onder meer in de Verenigde Staten. In dat geval gebeurt de doorgifte op basis van de waarborgen die de AVG voorziet, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Hoe lang bewaren we je gegevens?
Niet langer dan nodig voor het doel waarvoor we ze kregen:
- Contactaanvragen: tot je vraag is afgehandeld, en daarna maximaal twee jaar na ons laatste contact.
- Nieuwsbrief en downloads: tot je je uitschrijft of je toestemming intrekt.
- Sollicitaties: tot het einde van de selectieprocedure. Word je niet geselecteerd, dan bewaren we je gegevens maximaal één jaar, enkel als je daar toestemming voor geeft, zodat we je kunnen contacteren voor een andere vacature.
- Klant- en facturatiegegevens: zo lang als de wet ons verplicht, zoals de boekhoudkundige en fiscale bewaartermijnen.
Daarna verwijderen of anonimiseren we je gegevens.
Jouw rechten
Je hebt altijd het recht om:
- je gegevens in te kijken en een kopie te vragen;
- onjuiste gegevens te laten verbeteren;
- je gegevens te laten wissen;
- de verwerking te laten beperken of er bezwaar tegen te maken;
- je gegevens over te dragen aan een andere partij;
- je toestemming op elk moment in te trekken, zonder dat dat iets verandert aan wat ervoor gebeurde.
Stuur je vraag naar info@ingenix.be. We antwoorden binnen een maand. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.
Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Alleen wie de gegevens nodig heeft voor zijn werk, krijgt er toegang toe.
Wijzigingen
We passen dit privacybeleid aan wanneer onze werking of de wet verandert. De datum bovenaan toont wanneer het voor het laatst werd bijgewerkt.