Symptomen
- Een open shift blijft liggen tot het te laat is
- Dezelfde mensen worden altijd eerst gebeld
- Iemand ingepland zonder de juiste kwalificatie
- Bevestiging en contract komen pas in orde als de shift al bezig is
Sectoren · Zorg
Software op maat voor de zorg.
Elke zorgorganisatie verliest ergens tijd die naar de patiënt of bewoner had moeten gaan. Bij de ene is het de planning van shiften, bij de andere de registratie die meermaals gebeurt. Wij bouwen wat bij jou het verschil maakt, en sluiten aan op de software die je al gebruikt, van het zorgdossier tot je personeelsplanning.
Grote volumes shiften die zichzelf invullen
Matching op kwalificatie, regio en beschikbaarheid.
Personeelsdossier op orde
Verlof, contracten en erkenningen automatisch bijgehouden.
Digitale patiëntvragenlijsten
PROMs vooraf ingevuld, resultaten meteen in het dossier.
Vergaderingen en beslissingen centraal
Agenda's, verslagen en beslissingen centraal, met volledige historiek.
De zorg vandaag
Wie in de zorg werkt, wil tijd geven aan bewoners en patiënten. Net die tijd is schaars: verpleegkundigen vind je moeilijk, en naast het vaste team werken steeds vaker interim- en projectkrachten. En toch gebeurt de planning van shiften nog via mail en Excel, worden verloftellers met de hand bijgehouden, staan vragenlijsten op papier en zitten vergaderverslagen in losse bestanden. Tussen die schakels gebeurt veel met de hand: nakijken, overtypen, rondbellen, zoeken, mailen. Met wat stunt- en vliegwerk hou je het draaiende, tot er een shift openvalt, een inspectie aankomt of iemand uitvalt. Dan is het achter de feiten aan hollen, en gaat die tijd niet naar de zorg. Maar het kan ook anders.
Herken je dit?
Waar loopt het
bij jou mis?
Oorzaken
- Aanvragen komen binnen via mail, telefoon en WhatsApp, sms
- Matchingregels liggen nergens centraal vast
- De planning houdt onvoldoende rekening met diploma's, attesten en certificaten
- Planning, kandidatenpool en contracten niet gekoppeld
Hoe herkenbaar is dit bij jou?
Bijvoorbeeld
Dit bouwen we voor bedrijven in de zorg.
Een greep uit wat kan. Staat jouw knelpunt er niet tussen? Dan is dat precies waar we graag over praten.
Planningsapplicaties
Plan ploegen, werven, materialen en machines in grote volumes, vooraf ingevuld op basis van capaciteit, actuele data en context.
Meer info
Kwaliteitsbeheersystemen
Leg controles, afwijkingen en acties digitaal vast. Bij elke audit toon je met één klik aan dat je volgens de regels werkt.
Meer info
Systemen koppelen
Zonder koppeling met kernsystemen moeten medewerkers voortdurend schakelen tussen programma’s en dat kost tijd.
Meer info
Manueel invoerwerk terugdringen
Medewerkers moeten data zelf manueel invullen.
Meer info
Portalen op maat
Online omgevingen waar alle betrokkenen zelf documenten, aanvragen en projectstatus opvolgen. Minder administratie, meer vertrouwen.
Meer info
Integraties
Koppelt met wat je al hebt.
Impact die je voelt
Hoe we andere bedrijven al efficiënter maakten
Hoeve Maedelstede
"Door met Ingenix samen te werken ontstond het reservatieaanvraagplatform. Resultaat? Minder tijd naar beantwoorden van dezelfde vragen!"
ReservatieaanvraagplatformUZ Gent
1 uur
minder administratie per zorgverlener per dag
Elektronisch patiëntendossier (EPD)Veldt Infra
van 7 naar 2 uur
administratie per medewerker per week
Platform voor werkbonadministratieX-Care
"Zijn van kleine auto naar grote SUV gegaan: één platform voor grotere volumes, met dezelfde mensen, zonder verlies van overzicht."
PlanningsapplicatiesFAQ
Veelgestelde
vragen
Ja. Iedereen staat in dezelfde planning, met zijn kwalificaties, beschikbaarheid en contract. Zo zie je in één overzicht wie welke shift kan opnemen, ook als de krachten via verschillende partners komen.
De beoordeling van hoeveel zorg en ondersteuning iemand nodig heeft, hoeft niet dubbel te gebeuren. Wat al in je eigen software staat, kan doorlopen naar het Vlaams BelRAI-platform, en wat daar terugkomt, landt waar je team het nodig heeft.
a. Beschikbaarheden doorgeven, een shift bevestigen, verlof aanvragen: met enkele tikken, via het kanaal dat ze al gebruiken. Bij een van onze klanten kiest elke partij zelf tussen portaal, mail of WhatsApp.
Zeker. De ingreep groeit mee met wat je nodig hebt: een koppeling tussen twee pakketten, een app voor je verpleegkundigen onderweg, of een volledig platform.
Ja. Agenda's, verslagen en beslissingen van elke vergadering staan op één plek, met de volledige historiek van wie wat wanneer wijzigde. Toegang regel je per rol, zodat gevoelige verslagen enkel zichtbaar zijn voor wie ze nodig heeft.
Groei zonder één extra aanwerving
Vertel ons waar het bij jou vastloopt. We bekijken wat er mogelijk is.
Laten we kort samenzitten.