Gigantisch tijdverlies
Valerie, administratief bediende, liep dagelijks 8 keer weg en weer om feedback te geven of een camion niet overladen was. Een enorme verspilling van tijd en energie.
Case Study
VDK Group elimineert dagelijks tijdverlies
Een gebruiksvriendelijke meertalige applicatie die stuklijsten automatisch verwerkt en het volledige laadproces digitaliseert, perfect geïntegreerd met bestaande systemen.
8x
minder verplaatsingen
3
ondersteunde talen
100%
papierloos werken
-90%
stress
Over VDK Group
VDK Group bestaat uit drie complementaire bedrijven in de metaalindustrie, gevestigd in Oostrozebeke. Van technisch tekenen tot productie en assemblage, ze leveren complete metaalconstructies voor diverse sectoren.
Met hun groeiende orderboek en complexe ladingen werd het coördineren van transporten een dagelijkse uitdaging. Vooral de administratieve opvolging van het laadproces vroeg om een slimmere aanpak om efficiënt te blijven werken.
Het probleem
Communicatieproblemen
Met de Poolse collega’s moest gecommuniceerd worden in gebrekkig Engels. Dit zorgde voor misverstanden en vertragingen in het laadproces.
Omslachtig papieren proces
Paklijsten werden afgedrukt en met alcoholstift aangeduid. Valerie moest alles handmatig overzetten naar haar PC. Bestellingen werden niet efficiënt ingeladen op basis van leveradressen.
De oplossing
Een slimme uitbreiding die naadloos aansluit op bestaande processen.
Intelligente laadapplicatie
Ingenix ontwikkelde een applicatie die de stukken vanuit Tekla inlaadt met alle belangrijke parameters zoals grootte en gewicht. Zo wordt een camion nooit meer te licht of te zwaar beladen.
De applicatie werkt in het Nederlands voor Valerie en in het Pools of Engels voor haar logistieke collega’s, waardoor de taalbarrière volledig wegvalt. Het systeem genereert automatisch alle laaddocumenten die nodig zijn voor de chauffeur. Direct klaar voor vertrek zonder onduidelijkheid, discussie of wachttijden.
Onze aanpak
Transparant partnerschap en heldere communicatie.
01
Procesanalyse
We luisterden naar de dagelijkse frustraties en analyseerden waar het dubbele werk precies zat - van weg en weer lopen tot handmatig overzetten.
02
Vlotte communicatie
Onze developers zorgen voor heel goede en vlotte communicatie tijdens het hele traject. Dit maakte snelle beslissingen mogelijk.
03
Snelle oplevering
De software is direct inzetbaar na oplevering. We hielden het gebruiksvriendelijk: niet moeilijker maken dan het is.
Resultaten
Geen 8x weg en weer
Valerie kan nu ‘s morgens vanaf haar bureau kijken wat de laders gedaan hebben en alles bijsturen zonder haar kantoor te verlaten.
Camions sneller geladen
Door automatische gewichtsberekening en slimme indeling op leveradres worden camions efficiënter en sneller geladen.
Geen stress meer
De laders starten om 5u ‘s ochtends. Valerie hoeft niet meer alles te laten vallen om lijsten aan te passen voor ze starten aan hun shift.
Digitale transitie
Geen papieren lijsten meer, alles digitaal. Er werden tabletten aangekocht voor de laders, met enkel deze applicatie.
Toen ik startte, zag ik meteen hoeveel dubbel werk er was. Het was een opluchting toen besloten werd dit aan te pakken. Louis was zeer communicatief wat zorgde voor een vlotte samenwerking.
Valerie Deschepper
Administratief bediende, VDK Group
Lees andere case studies
Ontdek hoe we andere bedrijven hebben geholpen met digitale transformatie.
Comfort Home wint tijd en transparantie met slimme koppelingen
Een efficiënte koppeling tussen ERP, CRM en planning die relevante data uitwisselt tussen systemen en communiceert met alle betrokken partijen.
Read More
VDK Group elimineert dagelijks tijdverlies
Een gebruiksvriendelijke meertalige applicatie die stuklijsten automatisch verwerkt en het volledige laadproces digitaliseert, perfect geïntegreerd met bestaande systemen.Read More
Ortho-Trends realiseert maximale efficiëntie in orderpicking
Een naadloze uitbreiding op hun bestaande ERP-systeem in de vorm van een mobiele picking module, klaar voor de toekomst van producttraceerbaarheid.Read More
Klaar om uw operationele processen te optimaliseren?
Ontdek hoe een maatwerkoplossing de efficiëntie en toekomstbestendigheid van uw bedrijf kan verhogen.
Plan een gesprek