Wettelijke conformiteit
Het bestaande maatwerk ERP-systeem moest worden uitgebreid om te voldoen aan de strenge wettelijke eisen voor de volledige traceerbaarheid van producten.
Case Study
Ortho-Trends realiseert maximale efficiëntie in orderpicking
Een naadloze uitbreiding op hun bestaande ERP-systeem in de vorm van een mobiele picking module, klaar voor de toekomst van producttraceerbaarheid.
17.500+
producten beheerd
40%
minder manuele acties
3x
snellere orderverwerking
100%
accurate tracering
Over Ortho-Trends
Als Belgische marktleider is Ortho-Trends dé distributeur van gespecialiseerde orthodontische materialen en instrumenten. Vanuit hun positie als groothandel beheren zij een complexe catalogus van meer dan 17.500 producten voor een veeleisende B2B-klantenbasis, waaronder orthodontisten, universiteiten en tandartsen.
Met de groeiende complexiteit van hun operaties en strengere wetgeving rond product tracering, zocht Ortho-Trends naar een partner die hun bestaande systemen kon optimaliseren zonder het hele bedrijfsproces overhoop te halen.
Het probleem
Magazijn efficiëntie
Het orderpickingproces moest sneller en met een minimum aan manuele handelingen verlopen om de doorlooptijd van bestellingen te verkorten.
Mobiele flexibiliteit
Er was een gebruiksvriendelijke app nodig voor mobiele handscanners, zodat medewerkers efficiënt tussen de magazijnrekken konden navigeren.
De oplossing
Een strategische uitbreiding die perfect aansluit op bestaande processen.
Intuïtieve picking module
Ingenix ontwikkelde een strategische uitbreiding op het bestaande maatwerk ERP-systeem: een intuïtieve picking module die functioneert als een app op mobiele handscanners.
Medewerkers worden door de app efficiënt langs magazijnlocaties geleid. Door het scannen van product-QR-codes worden de leveringsschermen in het ERP-systeem automatisch en foutloos bijgewerkt, wat manuele acties overbodig maakt.
Onze aanpak
Transparant partnerschap en heldere communicatie.
01
Grondige analyse
We luisterden aandachtig naar de behoeften, wat resulteerde in een eerste demo die na enkele weken al nauw aansloot bij de gewenste oplossing.
02
Soepele implementatie
Het volledige traject, van analyse tot oplevering, verliep vlot en gestructureerd.
03
Proactieve ondersteuning
Met ons hypercare concept zorgden we na de livegang voor een snelle opvolging en bijsturing, waarbij problemen snel werden verholpen.
Resultaten
Verhoogde efficiëntie
Het pickingproces verloopt aanzienlijk sneller, wat leidt tot een kortere doorlooptijd van bestellingen.
Toekomstbestendige operaties
Ortho-Trends is nu volledig conform de strenge wetgeving rond traceerbaarheid en klaar voor toekomstige magazijnuitbreidingen.
Verbeterde workflow
De werkdruk is beter verdeeld en bij piekmomenten kunnen eenvoudig aanpassingen worden gemaakt.
Snelle gebruikersadoptie
De app is gebruiksvriendelijk en gericht op efficiënte verwerking, waardoor medewerkers snel met de tool overweg kunnen.
De essentie is dat er goed geluisterd werd en de hands-on aanpak heeft ons erg gesmaakt. Proactief en met oprechte interesse om ons verder te helpen.
Frederik Cordie
Zaakvoerder, Ortho-Trends
Lees andere case studies
Ontdek hoe we andere bedrijven hebben geholpen met digitale transformatie.
Comfort Home wint tijd en transparantie met slimme koppelingen
Een efficiënte koppeling tussen ERP, CRM en planning die relevante data uitwisselt tussen systemen en communiceert met alle betrokken partijen.
Read More
VDK Group elimineert dagelijks tijdverlies
Een gebruiksvriendelijke meertalige applicatie die stuklijsten automatisch verwerkt en het volledige laadproces digitaliseert, perfect geïntegreerd met bestaande systemen.Read More
Ortho-Trends realiseert maximale efficiëntie in orderpicking
Een naadloze uitbreiding op hun bestaande ERP-systeem in de vorm van een mobiele picking module, klaar voor de toekomst van producttraceerbaarheid.Read More
Klaar om uw operationele processen te optimaliseren?
Ontdek hoe een maatwerkoplossing de efficiëntie en toekomstbestendigheid van uw bedrijf kan verhogen.
Plan een gesprek